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Nuevo método de administración de proyectos personal

administración de proyectos

Encontré sin querer mi nuevo método de administración de proyectos minimalista, cuando que empecé a empacar para mudarme. Me di cuenta que lo estaba haciendo sin darme cuenta, y con unas pequeñas mejoras se volvió rápidamente en mi mejor método de administración personal. Es súper minimal y elegante, no necesitas apps, ni pagar y lo puedes usar en cualquier computadora dispositivo.

En marzo, presentaré nuestro programa de educación para migrantes y refugiados en la ONU. ¿Me ayudas a que se implemente en todo el mundo? vota aquí: https://goo.gl/jz3ih5 ?

¿Cómo funciona mi nuevo método de administración de proyectos personal.

Cada lunes por la mañana, abre un archivo de texto en editor de notas, notepad o el editor de texto favorito.

  1. Guarda el archivo con la fecha como nombre. (2017.02.01)
  2. Escribe en mayúsculas el nombre del proyecto.
  3. Por cada tarea que tengas, crea una indentación con unos corchetes “[  ]”.
  4. Ordena las tareas por orden y prioridad (arriba las siguientes e importantes)
  5. Si una tarea toma más de 25 minutos, crea sub-tareas para completarlas*.
  6. Cada vez que completes una tarea, por una “x” entre los corchetes, córtala y pégala al final de la lista.
  7. Si no puedes completar una tarea por razones fuera de tu control, pon un signo de admiración entre corchetes [ ! ]
  8. Cada lunes en la mañana haz una copia del archivo de texto.

Así es cómo se ve un archivo con 6 proyectos y sus respectivas tareas.

Administración de Proyectos
Administración de Proyectos

 

técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro usa un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos -llamados ‘pomodoros’- separados por pausas.

El método se basa en la idea de que las pausas frecuentes pueden mejorar la agilidad mental,3 4 y trata de ofrecer una respuesta eficaz frente al tiempo, en lugar del estado de ansiedad que suele provocar el “devenir” del tiempo, del que se habla en los escritos de Henri Bergson y Eugene Minkowski.

 

Bullet Journal

El Bullet Journal es un sistema personalizable de organización de tareas y administración de proyectos. Puede funcionar como lista de tareas por hacer, un sketchbook, libreta diario, etc. Idealmente lo puedes combinar para que sea todos los anteriores.

Temas y Número de páginas

El primer paso para usar la técnica es colocar la fecha y numero de hoja en las páginas de una libreta, junto con un titulo descriptivo del proyecto o serie de tareas.

Listas

Después haces una lista de tareas y notas donde cada una tiene una indentación, la cual usaras para dibujar un icono / símbolo que te ayudara a organizarlas por categorías.

Tareas

Los elementos de la lista que son tareas, y pueden tener 4 estados. Cada uno marcado con un icono distinto.

• = pendiente,

x=completada

>= migrada

<= programada

Eventos

Los elementos de tu lista que representan un evento, se marcan con un “o”. Los puedes colocar en una lista que aún no sucede para programarlo, o puede ser algo que ya sucedió y lo colocas para recordarlo.

Notas

Son comentarios que dejas sobre los demás elementos de la lista. Pueden ir alado o como parte de la identifación, marcados con un “—”

 

Modulos

Para organizar mejor tu diario de tareas, puedes utilizar módulos. Son páginas con contenido que te ayudan a organizar las listas. Pueden ser un indice de tareas organizado con numero de pagina y fecha para cada lista. O una página con las tareas mas importantes del mes llamada “registro mensual”, y por último, tu lista diaria de tareas

Citas

Técnica Pomodoro.” Wikipedia. Wikimedia Foundation, n.d. Web. 11 Feb. 2017.

Getting Started.” Bullet Journal, n.d. Web. 11 Feb. 2017.

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